Gala Entertainment Zürich: Ablauf-Checkliste für Premium-Events (Show, Timing, Technik)
- LiveBeat Events
- Jul 8
- 1 min read
Gala Entertainment Zürich
Eine Gala steht und fällt mit Timing. Diese Checkliste hilft Ihnen, Entertainment in Zürich so zu planen, dass es elegant wirkt – und Gäste begeistert.
1) Empfang & Apéro (Icebreaker)
Walking Act oder Mirror-Meet & Greet am Eingang
Dezente Musik (DJ oder Live) für Networking
Fotopoint: ein ‚Instagram-Moment‘ gleich zu Beginn
2) Dinner-Phase (Atmosphäre halten)
Musik leise, Gespräche im Fokus
Kurze Ansprachen – klare Moderation
Optional: 3–5 Minuten Show-Teaser als ‚Appetizer‘
3) Main Show (der Peak-Moment)
8–12 Minuten Headline-Act (z.B. Mirror Dancers / LED / Laser)
Licht & Sound auf den Act abgestimmt
Branding-Optionen (Logo/CI) für Produktlaunch oder Award Night
4) Afterparty (Energie hochfahren)
DJ-Set mit klarer Übergabe vom Show-Finale
Optional: kurzer ‚Second Moment‘ (z.B. LED Drums)
Technik & Produktion: Was Sie vorab klären sollten
Fläche/Bühne: Maße, Sichtlinien, Publikum-Abstand
Strom: Anschlüsse & Absicherung
Licht: Dimmung möglich? Spot/Frontlight?
Run-of-Show: Cue-Liste mit Zeiten & Verantwortlichen
Call-to-Action
Sie planen eine Gala in Zürich (Kongresshaus, Dolder Grand, The Circle oder eine andere Location)? Livebeat Events übernimmt Entertainment & Ablaufplanung – von der Idee bis zur Show. Kontakt: info@livebeatevents.ch.


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