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Gala Entertainment Zürich: Ablauf-Checkliste für Premium-Events (Show, Timing, Technik)

  • Writer: LiveBeat Events
    LiveBeat Events
  • Jul 8
  • 1 min read

Gala Entertainment Zürich

Eine Gala steht und fällt mit Timing. Diese Checkliste hilft Ihnen, Entertainment in Zürich so zu planen, dass es elegant wirkt – und Gäste begeistert.

1) Empfang & Apéro (Icebreaker)

  • Walking Act oder Mirror-Meet & Greet am Eingang

  • Dezente Musik (DJ oder Live) für Networking

  • Fotopoint: ein ‚Instagram-Moment‘ gleich zu Beginn

2) Dinner-Phase (Atmosphäre halten)

  • Musik leise, Gespräche im Fokus

  • Kurze Ansprachen – klare Moderation

  • Optional: 3–5 Minuten Show-Teaser als ‚Appetizer‘

3) Main Show (der Peak-Moment)

  • 8–12 Minuten Headline-Act (z.B. Mirror Dancers / LED / Laser)

  • Licht & Sound auf den Act abgestimmt

  • Branding-Optionen (Logo/CI) für Produktlaunch oder Award Night

4) Afterparty (Energie hochfahren)

  • DJ-Set mit klarer Übergabe vom Show-Finale

  • Optional: kurzer ‚Second Moment‘ (z.B. LED Drums)

Technik & Produktion: Was Sie vorab klären sollten

  • Fläche/Bühne: Maße, Sichtlinien, Publikum-Abstand

  • Strom: Anschlüsse & Absicherung

  • Licht: Dimmung möglich? Spot/Frontlight?

  • Run-of-Show: Cue-Liste mit Zeiten & Verantwortlichen

Call-to-Action

Sie planen eine Gala in Zürich (Kongresshaus, Dolder Grand, The Circle oder eine andere Location)? Livebeat Events übernimmt Entertainment & Ablaufplanung – von der Idee bis zur Show. Kontakt: info@livebeatevents.ch.

 
 
 

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